Делопроизводитель
Геоскан – российская группа компаний полного цикла. Наша команда занимается разработкой и производством беспилотных авиационных систем и малых космических аппаратов. Оборудование и программное обеспечение Геоскана широко применяются в промышленности, образовании и индустрии развлечений. Мы устраиваем соревнования по образовательной робототехнике, запускаем спутники в космос и организуем красочные шоу дронов по всему миру.
Наши производственные мощности растут, поэтому наша команда в поиске делопроизводителя.
Чем предстоит заниматься
- вести документооборот предприятия (входящая и исходящая переписка, оформление приказов и распоряжений и т.д.);
- вести электронные реестры договоров, вести бумажные архивы организации, исполнять поручения руководителя в рамках своей зоны ответственности;
- осуществлять сверку входящих оригиналов документов, сканировать, архивировать и осуществлять отправку документов;
- работать в программе 1С: ERP/Документооборот (заполнение карточек документов, загрузка файлов и т.д.);
- оформлять пропусков для посетителей;
- взаимодействовать с другими службами предприятия по текущим задачам (формирование листов ознакомления, доведение нормативной документации до сведения работников под роспись и т.д.).
Мы ожидаем, что вы
- имеете опыт работы на аналогичной позиции или с аналогичным функционалом;
- знаете стандартные офисные программы на уровне продвинутого пользователя (Microsoft Office, Adobe Acrobat DC, PDF24 и т.п.);
- любите работу с документами и порядок во всем, с закрытыми глазами отличите договор от акта и понимаете разницу между товарной накладной и счетом-фактурой;
- инициативны, ответственны и исполнительны.
Будет плюсом, если вы
- опыт работы в производственной компании на аналогичной позиции;
- опыт работы с программными продуктами 1С: ERP/Предприятие/Документооборот;
- базовые знания первичной бухгалтерской документации и СЭД (например, Контур Диадок) и знания архивного дела.
Что мы предлагаем
- оформление в соответствии с ТК РФ и полностью белую заработную плату (оплачиваемые отпуск, больничный и другие преференции официального трудоустройства);
- рабочее место на территории современного и оборудованного производства в 15-20 минутах ходьбы от ст. м. Некрасовка;
- дружный коллектив единомышленников и поле для профессионального развития;
- обучение и поддержку в процессе работы;
- полис ДМС после 6 месяцев работы.